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Date limite de soumission des communications et des propositions de symposium

prolongée jusqu’au 30 juin

Communications et symposiums

  • Jusqu’à 2 contributions par auteur
  • Maximum de 4 auteurs par article

PHASE 1 : Soumission d’un résumé détaillé de la communication

  • Titre de la communication
  • Mots clés
  • Ligne thématique
  • Résumé de 6 000 caractères (environ 1000 mots), sans tenir compte des références bibliographiques.
  • Sélection des références et bibliographie en style Chicago (une feuille de style sera mise à la disposition des auteurs).
  • Langues : anglais, français ou espagnol
  • Date limite de soumission : 31 mai 2024 Délai prolongé jusqu’au 30 juin 2024

*Vous pouvez télécharger le fichier en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant ‘Enregistrer le lien sous’.

PHASE 2 : Soumission de la communication complète après acceptation par le comité

  • Titre
  • Mots clés
  • Résumé de 250 mots
  • Ligne thématique
  • Corps de l’article (40 000 à 50 000 caractères ; entre 6500 et 8000 mots)
  • Références et bibliographie en style Chicago : une feuille de style sera mise à la disposition des auteurs.

Sélection des communications

Les communications soumises à l’examen doivent répondre aux critères suivants :

– Originalité. Les communications soumises à EUTIC 2024 doivent être des travaux originaux, et peuvent être issues de recherches de différents types, d’expériences ou de projets, ainsi que de réflexions sur l’un ou l’autre des sujets abordés dans les tables thématiques du Congrès.

– Délai et forme. Les propositions doivent être soumises dans les délais impartis et par l’intermédiaire de la plateforme prévue à cet effet. Les propositions soumises après la date limite ne seront pas acceptées et ne seront pas non plus envoyées par d’autres canaux.

– Début de la période de soumission des communications : 22 mars 2024

– Date limite de soumission des communications (extended abstract) : 31 mai 2024 30 juin 2024

– Date limite de notification de l’acceptation des soumissions : 20 juillet 2024

– Date limite de soumission des communications complètes : 20 septembre 2024

Soumissions

Chaque auteur peut soumettre un maximum de 2 contributions, en indiquant pour quel panel thématique chaque contribution est proposée. Un maximum de 4 auteurs peut participer à chaque communication. Le comité scientifique se réserve le droit de réaffecter les communications qui, selon ses critères, conviennent mieux à une autre ligne thématique que celle proposée par l’auteur.

Format des communications

Les communications seront présentées en deux phases. Au cours de la première phase (jusqu’au 31 mai 2024), seul un résumé détaillé de la communication (jusqu’à 6 000 caractères ; environ 1 000 mots) sera soumis, conformément au modèle fourni par l’organisation. Une fois le résumé accepté, les auteurs auront jusqu’au 20 septembre pour soumettre le texte complet final, selon le modèle fourni par l’organisation.

« Les articles peuvent être rédigés en anglais, en français ou en espagnol.

Méthode de soumission

Les communications seront soumises sur le site web de la conférence, dans la section correspondante.

Acceptation des communications

Une fois les propositions téléchargées sur la plateforme, elles seront examinées par le comité scientifique. Cet examen se fera par le biais d’un processus d’évaluation par les pairs et se fondera sur des critères tels que l’adéquation avec les lignes de travail du congrès, la pertinence du sujet, l’originalité de la proposition, la qualité du contenu ou l’exactitude du texte.

À l’issue de l’examen, les auteurs seront informés de la décision d’accepter, de modifier ou de rejeter la proposition. Si des modifications sont nécessaires, l’auteur doit soumettre une nouvelle proposition, en tenant compte des suggestions d’amélioration, dans un délai maximum de 10 jours après la notification.

Toute question concernant la procédure de soumission doit être envoyée à l’adresse électronique suivante : direccion@plazagrande.es.

L’acceptation finale de l’article, ainsi que sa publication et la certification correspondante, sont subordonnées à l’inscription de tous les auteurs et au paiement des frais correspondants dans les délais fixés par les organisateurs.

Clarification

La présentation de la communication étendue (entre 6500 et 8000 mots) est obligatoire pour obtenir le certificat de participation. Cependant, seuls les résumés étendus des travaux présentés sont automatiquement publiés dans les actes (résumés) du congrès.

Une fois la communication acceptée et présentée dans sa version complète finale, l’organisation du congrès contactera les participants pour savoir s’ils souhaitent que la version complète soit publiée en plus du résumé étendu ou non (il existe différentes possibilités de publication ultérieure : un livre auto-édité avec ISBN, des monographies dans des revues de prestige en cours de négociation et également la possibilité qu’une sélection de travaux soit publiée dans un livre déjà convenu avec l’éditeur OCTAEDRO).

En d’autres termes, la soumission du résumé étendu en phase I est obligatoire et tous les résumés des travaux acceptés sont publiés. La soumission ultérieure du travail étendu est obligatoire, mais la décision finale de publication du travail « complet » sera à la discrétion du participant.

Directives de Soumission des Propositions de Symposium

Chaque symposium aura une durée de 60 à 90 minutes, permettant la présentation d’un minimum de trois et d’un maximum de six communications accompagnées d’une discussion. L’acceptation du symposium est soumise à ce que tous les auteurs complètent leur inscription et effectuent le paiement des frais correspondants dans le délai fixé par l’organisation.

Les symposiums peuvent être organisés autour d’un thème commun ou d’un projet de recherche. Pour ce faire, il est nécessaire de soumettre une proposition au Comité d’Organisation, comprenant les informations suivantes :

  • Nom du symposium
  • Nom et adresse e-mail du coordinateur
  • Participants (jusqu’à 4 personnes par communication)
  • Ligne thématique à laquelle il appartient
  • Résumé (jusqu’à 1000 mots)

Soumission des Propositions de Symposium

Les propositions de symposium doivent être soumises en utilisant le formulaire désigné.

Date d’ouverture de soumission des propositions de symposium : 20 mars 2024 Date limite de soumission des propositions de symposium : 31 mai 2024

Pour les symposiums acceptés, la publication des articles impliquera la soumission préalable du texte final, en respectant les directives de soumission du texte complet et les délais établis, de manière similaire aux soumissions d’articles régulières.

Cette deuxième soumission, consistant en les textes finaux des communications incluses dans chaque symposium accepté, doit être envoyée via le formulaire de soumission spécifique fourni sur le site web de la conférence, en suivant les dates générales établies pour les autres formes de participation à la conférence (communications).

Déroulement des Symposia

Les symposiums acceptés seront menés dans les délais impartis pendant la conférence pour les sessions de panel simultanées.

Les communications incluses dans chaque symposium seront présentées de manière à permettre aux auteurs de répondre aux questions des participants. Cependant, les auteurs qui le souhaitent peuvent choisir de préparer une présentation vidéo préenregistrée à diffuser pendant le symposium.

Exposition en face à face ou virtuelle

  • Communications en face à face lors de la conference préférentiellement
  • Intervention par vidéoconférence synchrone / asynchrone acceptées au cas par cas sur justification. Les droits d’inscription seront dus.

Pendant les sessions de l’EUTIC 2024, des créneaux horaires seront alloués à la discussion des présentations. Pour faciliter cela, des sessions parallèles seront organisées en fonction des lignes thématiques auxquelles appartiennent les propositions.

Chaque panel de présentations sera animé par ses coordinateurs respectifs. Les présentations seront préalablement téléchargées dans l’espace virtuel, dans le but de faciliter la discussion entre les participants lors des panels. La participation des présentateurs se fera en personne. Alternativement, la participation peut se faire via une vidéoconférence en temps réel ou en enregistrant préalablement une vidéo de présentation ne dépassant pas 5 minutes.

Reconnaissance de la Participation – Livre des Actes

  • Publication de toutes les communications dans le livre des actes
  • Sélection éventuelle de communications pour publication dans un livre et/ou un numéro monographique

Publication des communications

Il est possible qu’une sélection de communications, à la discrétion du comité scientifique du congrès, soit proposée pour une éventuelle publication en tant que chapitres de livres par les éditions OCTAEDRO ou dans des monographies de revues académiques prestigieuses (à déterminer).

 

 

Attestation

Les attestations de participation et de communication sont soumises aux conditions suivantes :

  • Le certificat de participation sera délivré aux personnes qui ont payé les frais d’inscription et qui ont assisté à la conférence en classe ou en mode virtuel.
  • Le certificat de communication sera attribué aux personnes qui ont payé les frais d’inscription et dont la communication a été présentée par l’un des auteurs en mode synchrone ou asynchrone.